Odoo, le logiciel comptable à la mode
Odoo séduit de nombreuses entreprises au Luxembourg par l’étendue de ses possibilités. Comptabilité, facturation, CRM, ventes, achats, stocks, ressources humaines ou gestion de projets peuvent être réunis dans un environnement unique.
Odoo est en effet un ERP (Enterprise Resource Planning), c’est-à-dire un logiciel de gestion intégré destiné à centraliser dans un même environnement différentes fonctions de l’entreprise. Cette intégration constitue toute la force d’un ERP, mais également une partie de sa complexité.
Une richesse fonctionnelle qui peut devenir une faiblesse
Un logiciel ERP (c’est-à-dire logiciel qui cherche à réunir dans un même système les différentes fonctions de gestion) tel que Odoo ne se résume pas à son installation. Pour en tirer pleinement parti, l’entreprise doit ensuite paramétrer le logiciel à ses besoins spécifiques.
Et c'est souvent à ce stade que l'enthousiasme initial peut laisser place à une certaine frustration : un outil extrêmement complet n'est pas nécessairement un outil simple à mettre en œuvre.
Le danger est notamment de multiplier les modules, les paramétrages et les adaptations pour tirer parti de toutes les possibilités offertes par le logiciel, alors qu’une partie seulement répond aux besoins réels de l’entreprise.
Odoo est-il adapté aux petites entreprises ?
La question mérite particulièrement d’être posée pour les petites sociétés, et même pour les entreprises moyennes.
Une entreprise qui souhaite essentiellement établir ses factures, suivre ses règlements, transmettre ses pièces à sa fiduciaire, connaître sa trésorerie et satisfaire à ses obligations comptables a-t-elle réellement besoin d’un ERP capable de gérer simultanément les ventes, les achats, les stocks, le CRM, les ressources humaines et de nombreux autres processus ?
Le risque est alors de choisir un logiciel en fonction de l’étendue de ses possibilités plutôt qu’en fonction des besoins réels de l’entreprise.
Pour certaines petites structures, un logiciel de facturation simple, associé à la transmission électronique des pièces, aux échanges bancaires automatisés et au logiciel comptable de la fiduciaire, peut constituer une solution plus légère et plus efficace.
Odoo reste une excellente solution… pour certaines entreprise
Ces réserves ne signifient évidemment pas qu’Odoo serait un mauvais logiciel. Bien au contraire, sa capacité à regrouper de nombreuses fonctions dans un même environnement constitue un avantage considérable lorsque l’entreprise a effectivement besoin de les intégrer.
Une société qui gère par exemple simultanément ses achats, ses ventes, ses stocks, sa facturation, son CRM et sa comptabilité peut trouver un réel intérêt à centraliser ces processus.
Odoo n’est donc pas la panacée, mais il ne doit pas non plus être systématiquement écarté. Il constitue avant tout une solution qui doit être réservée aux entreprises dont l’organisation et les besoins justifient réellement la mise en place d’un ERP.
La première étape d’un projet Odoo devrait ainsi consister à se demander non pas « Que peut faire Odoo ? », mais plutôt « De quoi notre entreprise a-t-elle réellement besoin ? »
L’accompagnement de la Fiduciaire LPG
C’est précisément dans cette logique que notre fiduciaire dispose en interne d’une équipe spécialisée dans l’accompagnement à l’intégration d’Odoo.
Notre approche consiste d’abord à apprécier si Odoo constitue une solution réellement adaptée à la taille, à l’activité et à l’organisation de l’entreprise. Lorsque tel est le cas, l’enjeu est ensuite de définir les fonctionnalités utiles et d’accompagner leur intégration dans l’organisation comptable et administrative de l’entreprise.
L’objectif n’est donc pas de proposer Odoo systématiquement, mais de l’utiliser lorsqu’il apporte une véritable valeur ajoutée, tout en évitant de transformer les besoins simples d’une TPE ou d’une PME en un projet informatique inutilement complexe.
En matière de gestion comme de comptabilité, le meilleur logiciel n’est pas nécessairement celui qui sait tout faire. C’est celui qui fait efficacement ce dont l’entreprise a réellement besoin.
