comptabilité

Voiture de société : le carnet de bord

LPG Luxembourg : la voiture de société et carnet de bord

Voiture de société : le carnet de bord

 

Un carnet de bord doit être tenu pour chaque voiture de tourisme, détenue ou prise en leasing par une société ou une entreprise luxembourgeoise.

 

Le carnet de bord permet de démontrer :

  • l'utilisation exclusivement professionnelle du véhicule ;
  • le montant de la part d'utilisation privée du véhicule, telle qu'elle devra être refacturée aux administrateurs ou aux salariés qui utilisent la voiture pour leurs besoins privés.

 

Modèle de carnet de bord (modèle Fiduciaire LPG)

Marque : MercedesType : SLKImmatriculation : JB007
Kilométrage au début de la période : 10.623 km au 1 janvier 2014
DateTrajet

Kilomètres

parcourus

Privé ou

prof. ?

Client ou

fournisseur

visité

5.02.14Lux-Paris A/R816prof.LPG Paris 
8.06.14 460privé  
17.10.14Lux-Genève A/R1254prof.LPG Genève
9.12.14 710privé  
Kilométrage à la fin de la période : 13.863 km au 31 déc 2014

Récapitulatif :

Kilométrage privé parcouru :1170 km36%
Kilmétrage professionnel parcouru :2070 km64%

Nom et signature du responsable de la voiture :

Nom et signature du responsable de la société :

 

Dans notre exemple, l'entreprise devra refacturer à son administrateur ou à son salarié concerné un montant, équivalent à 36% de l'ensemble des dépenses, lié au véhicule concerné (amortissement, entretien, assurance, carburant, etc...).

S'il s'agit d'un salarié, l'entreprise pourra également inscrire ce montant en avantage en nature sur le bulletin de salaire, puis décompter et retenir les impôts ainsi que les cotisations sociales engendrés par cet avantage en nature.