Traitement des salaires

LPG luxembourg : expertise en traitement de salaires

Le secrétariat social

Alors que les grosses entreprises sont en général dotées d'un département social interne, les petites et moyennes entreprises au Luxembourg font en général appel aux services du secrétariat social d'une fiduciaire pour traiter leur besoins en terme de gestion administrative des tâches liées à leur personnel.

En mandatant le secrétariat social d'une fiduciaire, ces entreprises peuvent se décharger de toutes les tâches liées à la gestion du personnel telles que par exemple les formalités liées à la rédaction des contrats de travail, à l'affiliation ou à la désaffiliation du personnel auprès de la sécurité sociale, au calcul des salaires et à l'établissement des fiches de salaires, aux déclarations des salaires auprès de la sécurité sociale, à l'établissement des certificats de rémunération ou des soldes pour tout compte. L'ensemble des ces tâches suppose en effet d'une part des connaissances spécifiques qu'il faut tenir à jour (en droit du travail, en droit fiscal, en droit de la sécurité sociale, etc...) , et d'autre part un logiciel spécifique (pour établir les décomptes, pour les transmettre auprès de la sécurité sociale, etc...), si bien que les petites ou moyennes entreprises préfèrent en général externaliser ces tâches en les confiant à un secrétariat social plutôt que d'investir en interne dans des formations ou dans des logiciels qu'elles pourront ensuite difficilement amortir sur un nombre réduit d'employés.

Les services de secrétariat social font en général l'objet d'une tarification raisonnable basée sur le nombre d'employés et sur la complexité éventuelle des situations à traiter (existence d'une convention collective dans le secteur d'activité, existence de CDD multiples dans l'entreprise, etc...). Ces tarifications restent cependant presque toujours largement compétitives en comparaison des coûts liés à la mise en place d'un département social en interne dans toutes les entreprises de moins de 50 salariés.